プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、Xomflyxsil（以下「当社」といいます。）が運営するウェブサイト xomflyxsil.online および当社が提供するポッドキャスト制作・運営関連サービス（以下総称して「本サービス」といいます。）において、個人情報および関連する情報の取得、利用、管理その他の取扱いについて定めるものです。

当社は、個人情報の保護に関する法律（APPI）その他の適用法令、ガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

1. 会社情報

事業者名：Xomflyxsil

所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-12-8 渋谷アーバンビル 5F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6412 8759

ウェブサイト：xomflyxsil.online

2. 取得する情報および取扱い

当社は、本サービスの提供、運営、改善のため、以下の情報を取得し、利用することがあります。

• 氏名、ニックネーム、表示名
• メールアドレス、電話番号、住所その他の連絡先情報
• 所属会社名、役職、担当者情報
• 問い合わせ内容、相談内容、アンケート回答、通話・面談の記録
• 請求情報、支払情報、取引履歴
• 音声データ、収録データ、編集データ、番組制作に関連する素材
• ウェブサイトの利用状況に関する情報（アクセス日時、IPアドレス、Cookie、端末情報、ブラウザ情報、リファラ等）
• 当社が適法に取得したその他の情報

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。なお、要配慮個人情報を取得する必要がある場合には、法令に従い、あらかじめご本人の同意を得るなど適切な措置を講じます。

3. 利用目的

当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理のため
• ポッドキャストの企画、収録、編集、配信、アーカイブ管理のため
• お問い合わせへの対応、本人確認、連絡のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、会計処理のため
• キャンペーン、案内、重要なお知らせの送付のため
• サービス品質向上、機能改善、新サービス開発、利用分析のため
• 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
• 法令、ガイドライン、行政機関の要請等への対応のため
• 上記利用目的に付随する目的のため

4. 取扱いの法的根拠

当社は、日本の個人情報保護法に基づき、個人情報を以下のいずれかの根拠により取り扱います。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の措置を行うために必要な場合
• 法令上認められる正当な利益のために必要な場合
• 法令に基づく義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意取得が困難な場合

なお、Cookie等を用いたアクセス解析や広告・利便性向上機能の利用については、必要に応じてご本人の同意、または法令上許容される範囲で適法に実施します。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関等に協力する必要がある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に提供する場合

当社は、ポッドキャスト制作、クラウド保管、請求処理、メール配信、アクセス解析等の業務を第三者に委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、契約締結、監督その他必要かつ適切な管理を行います。

また、共同利用を行う場合は、法令に従い、その旨、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。

6. 外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、配信ツール、解析ツール、ファイル共有サービス等を利用する過程で、個人情報を外国にある第三者に移転またはアクセスさせることがあります。

その場合、当社は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、移転先国における個人情報保護制度、第三者の体制、安全管理措置等について必要な情報を確認し、法令上必要な措置を講じます。必要に応じて、ご本人の同意を取得します。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上保存が必要な場合を除き、不要となった個人情報は遅滞なく消去または匿名化します。

• 問い合わせ記録：対応完了後、合理的に必要な期間
• 契約・請求・会計関連記録：法令で定められた保存期間
• 収録・編集素材：制作契約、運用目的、権利関係に応じた必要期間
• アクセスログ等：セキュリティ管理および分析に必要な期間

保存期間経過後または利用目的達成後は、適切な方法により安全に削除または廃棄します。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、当社に対して以下の請求等を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 保有個人データの開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去または第三者提供の停止
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での請求
• 処理への異議申立てに関する法令上認められる範囲での請求

これらの請求をされる場合は、本人確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。ただし、法令上応じる義務がない場合や、他者の権利利益を害するおそれがある場合などは、この限りではありません。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意された場合でも、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意撤回は、撤回前の取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。

同意の撤回により、一部のサービス提供や機能が利用できなくなる場合があります。撤回をご希望の場合は、下記の連絡先までご連絡ください。

10. 苦情・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または個人情報保護法に基づく請求については、下記窓口で受け付けます。

窓口：Xomflyxsil 個人情報相談窓口

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6412 8759

住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-12-8 渋谷アーバンビル 5F

必要に応じて、個人情報保護委員会その他の公的機関への相談もご検討ください。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報取扱規程の整備
• アクセス権限の管理と最小権限化
• 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
• 委託先の監督と契約管理
• 従業者に対する教育・研修
• ログ監視、脆弱性対策、バックアップ管理
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

万が一、個人情報に関する事故が発生した場合は、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止措置を行います。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱い、本ポリシー、権利行使その他のお問い合わせは、以下までご連絡ください。

事業者名：Xomflyxsil

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6412 8759

所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-12-8 渋谷アーバンビル 5F

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示、メール通知その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別段の定めがない限り、ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年9月17日